الطلبات والموافقات
مسار واحد لكل طلب من الرفع إلى الاعتماد.
أتمتة الأعمال بالذكاء الاصطناعي
نحوّل الإجراءات التي تمر عبر الرسائل والجداول إلى مسار واضح، يعرف فيه كل شخص ما عليه، وترى فيه الإدارة الصورة كاملة.
أتمتة الأعمال تعني أن تنتقل المهام المتكررة من التنفيذ اليدوي إلى نظام يتولاها: رفع الطلب، وتوزيع المهمة، وجمع البيانات، وإصدار التقرير. يضيف الذكاء الاصطناعي إلى ذلك قراءة النصوص والفواتير وتلخيصها، فتختصر المنشأة وقت فريقها وتقلل الأخطاء الناتجة عن النقل اليدوي.
اقرأ أيضًا: كيف تقيس عائد أتمتة الذكاء الاصطناعي قبل التوسع
ما الذي يمكن أتمتته؟
المهام والأداء
توزيع المهام بأوزانها ولوحات تعرض النتائج أولًا بأول.
التقارير والبيانات
تجميع البيانات من مصادرها بدل إعدادها يدويًا كل شهر.
المحتوى والنشر
قوائم انتظار تجهز المحتوى وتنتظر اعتماد المسؤول.
كيف نبدأ الأتمتة؟
- 01
نوثق الإجراء
نرسم المسار الحالي ومن يشارك فيه وأين يتعطل.
- 02
نصمّم الأدوار
نحدد ما يراه كل دور وما يعتمده.
- 03
نطلق ونحسّن
نبدأ بمسار واحد ونطوره من الاستخدام الفعلي.
أسئلة شائعة
ما أول إجراء يُفضل أتمتته؟
الإجراء الأكثر تكرارًا والأوضح خطوات، مثل طلبات الموظفين أو تجميع التقارير.
هل تعني الأتمتة الاستغناء عن الموظفين؟
الهدف أن يتفرغ الفريق للعمل الذي يحتاج خبرته. تبقى الموافقات والقرارات بيد الأشخاص المسؤولين.
هل نحتاج إلى نظام جديد بالكامل؟
ليس دائمًا. قد يكفي ربط أدواتك الحالية، ونحدد ذلك بعد مراجعة طريقة عملك.
خدمات ذات صلة
ما الذي يأخذ وقت فريقك، ويمكن أن يصبح أسلس؟
أخبرنا عن هدفك، ويرد عليك الفريق عادةً خلال يوم عمل.